Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Vortex Lair
ul. Motorowa 47
02-652 Warszawa
NIP: 5213876452
REGON: 387654321
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu:

a) Realizacji umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, wybrana usługa

b) Odpowiedzi na zapytania kontaktowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść zapytania

c) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)

Zakres danych: imię, adres e-mail, historia usług

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Zakres danych: dane wymagane przepisami prawa (np. podatkowego, rachunkowego)

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT i hostingowych
Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
Dostawcom systemów CRM
Organom uprawnionym na mocy przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

Niezbędny do realizacji umowy oraz dochodzenia roszczeń związanych z jej wykonaniem
Wymagany przepisami prawa (przepisy podatkowe - 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy)
Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

Dostępu do danych osobowych

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe jej/jego dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, uzyskać dostęp do nich.

Sprostowania danych

Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej/jego danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

Ma Pani/Pan prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy:

Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
Cofnięto zgodę na przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej
Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

Ograniczenia przetwarzania

Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Przenoszenia danych

Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.

Wniesienia sprzeciwu

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.

Wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest:

Dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z usług oferowanych przez Vortex Lair
Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji umowy lub odpowiedzi na zapytanie

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9. Kontakt w sprawach RODO

W celu realizacji swoich praw lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: Vortex Lair, ul. Motorowa 47, 02-652 Warszawa